«Склянкой» на флоте называли получасовой промежуток времени, который вахтенный матрос сопровождал сигналом корабельного колокола. Так моряки следили за временем. Сейчас метод склянок можно применить для тайм-менеджмента.
Я думаю, что только ленивый не слышал о технике тайм-менеджмента Pomodoro. Его суть в том, что рабочее время делится на отрезки, которые условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Техника создана, чтобы продуктивно работать над задачами и не забывать при этом отдыхать. Я периодически её использую, но вот беда — почти всегда быстро срываюсь. Проблема в том, что эти пять минут отдыха часто попадают на периоды вдохновения или дедлайна. И я вполне резонно забиваю на перерывы, продолжаю работать, а система тем временем летит к чертям. А ситуация тут как с спортом или диетой — сорваться легко, а вот вернуться обратно в форму очень сложно.
С другой стороны Pomodoro, в принципе, предполагает, что ты работаешь практически в идеальных условиях. Например, у тебя есть заранее составленный список задач на день, расставлены приоритеты, отменены все встречи, отключен телефон и интернет, кабинет закрыт на ключ, а семье и друзьям даны указания не беспокоить вас до вечера. Утопия.
Но следить за временем всё-таки необходимо, иначе в рабочем угаре можно просидеть за одной задачей несколько часов, весь день или всю ночь без особой продуктивности. Отказавшись от принципов Pomodoro, я понял, что мне, как и морякам, всего лишь нужно отсчитывать «склянки». То есть просто каждые 15-30 минут слышать точное время и таким образом контролировать свой рабочий график.
Однако, беглый поиск по интернету показал, что программы для Windows с подобными функциями уже давно не востребованы. Пик их популярности пришёлся на времена Wiindows XP. Но одну хорошую программу всё-таки найти получилось.
Как научить Windows проговаривать время:
1. Скачиваем программу Talking Desktop Clock с официального сайта.
2. Устанавливаем. Если в процессе установки приложения появляется окно с сообщением об отсутствии одного из файлов, нажмите кнопку «Ignore».
3. Запускаем Talking Desktop Clock, находим в трее иконку программы и запускаем оттуда настройки («Options»).
4. В первую очередь нас интересует меню «Speech», она отвечает за настройку голосового оповещения. В разделе «Announce the time on the:» задается периодичность оповещений о текущем времени. Здесь же вы можно указать, когда голосовые сообщения запрещены. Чуть ниже расположены кнопки выбора движка для объявления времени: «Use Microsoft Speech» и «Use Microsoft Agent». Выбираем Microsoft Speech. В правой части устанавливается громкость и скорость голосовых оповещений. Здесь также можно выбрать источник звука.В нижней части выбираем Default Voice — Irina Desktop. С помощью кнопки «Preview» можно протестировать работу программы. Готово!
5. Также, в меню «Clocks» можно настроить плавающие часы, которые можно поместить в любом месте экрана и которые будут скрываться или показываться при наведении на них мышки. Отличная штука, чтобы контролировать время.
Готово. Работайте продуктивно и не забывайте отдыхать!
P.S.: А для Pomodoro есть два отличных веб-сервиса: Помидорковый таймер и TomatoTimer.