Переезжаем с Trello на Zenkit. Обзор сервиса управление проектами

Я уже давно пользуюсь Trello для управления проектами. Сервис прежде всего основан на использовании канбан-досок и позволяет легко визуализировать рабочий процесс. Для небольших команд это почти идеальный инструмент, недаром им пользуется уже больше 10 миллионов пользователей и не так давно Trello был куплен австралийцами Atlassian за $ 425 млн. Но всё же у сервиса есть ряд недостатков, из-за которых мне постоянно хотелось переехать на что-то другое. Здесь и отсутствие некоторых возможностей, и не очень удобный интерфейс. Но выбора не было и приходилось жрать тот самый кактус. В очередной раз задумавшись о переезде и подняв эту тему в фейсбуке, я перерыл десяток сервисов для управления проектами и уже почти отчаявшись обнаружил Zenkit.

Визуализация задач

Основное отличие Zenkit от Trello — возможность визуализировать задачи разными способами. Всего есть четыре варианта:

Лист
Канбан-доска
Таблица
Календарь

Конечно, для работы по прежнему удобнее всего пользоваться канбан-досками. И для небольших проектов этого вполне достаточно, чтобы отслеживать состояние всех задач.

Но вот если проект разрастается, то Trello явно не хватает возможности выстроить все задачи в одной таблице с возможностью сортировки по каждому столбцу. Zenkit решает эту проблему. Так же разработчики обещают скоро выкатить возможность создавать Mind Map карты из ваших задач.

Создание и редактирование задач

Как и в Trello, задачи здесь создаются в поле «Add item…». Для этого достаточно щёлкнуть мышью на поле, набрать текст и нажать Enter. Однако редактирование задачи предоставляет гораздо больше возможностей. Разумеется здесь есть и классические поля: Срок выполнения, Состояние, Ярлык и т.д.

Но также вы можете добавить формулы, числовые значения, ссылки и многое другое. Например, для каждого этапа проекта можно ввести поле «Стоимость».

Миграция с Trello

Создавать новые коллекции, а именно так здесь называются доски, очень легко. Кроме простого создания с нуля меня тут подкупила возможность в два щелчка загрузить свои проекты с Trello. Что я, собственно, и сделал. Для маньяков, которые ведут задачи в обычных экселевских таблицах, так же есть возможность импорта.

Работа в команде и цена

Теперь о приятном. В бесплатной версии сервиса у вас есть возможность создавать сколько угодно коллекций и расшаривать их на 5 пользователей. На вложения выделено 1 Гб памяти. Для комфортной работы в небольшой команде это более чем достаточно.

Итого

Trello, конечно, очень хороший сервис. Его основная особенность — возможность подключения сторонних сервисов. Но вот только нужно ли для работы? Не уверен. Мне от сервиса управления проектами важны гибкость настройки и визуального отображения моих задач. Эти возможности отлично реализованы в Zenkit.

Из минусов могу лишь отметить отсутствие приложений на смартфоны, но для систем управления задач это не принципиально. Всё равно чаще всего с ними работаешь с компьютера или ноутбука.