45 лучших менеджеров задач по версии Роскачество

Роскачество уже выдавало нам топ лучших антивирусов, но там всё достаточно просто. На сей раз они замахнулись на очень субъективную тему и решили протестировать приложения-планировщики. Для исследования были отобраны из наиболее популярных в российском сегменте магазинов Google Play и App Store 22 приложения для Android и 23 для iOS. Для теста были разработаны 98 критериев, из которых 44 относятся к функциональности. Каждый критерий получил свои «веса» в общей сумме баллов, что должно было сформировать максимально объективную оценку. Подробности ниже, хотя уже тут я хочу отметить, что свою связку Wunderlist + Zenkit я по прежнему ни на что не променяю.

Простой список дел с таймером для macOS

Effortless — совершенно гениальное приложение для продуктивности и ведения ежедневных списков дел для macOS. Такого мне очень не хватает в Windows 10. Суть проста — в специальном редакторе пишете название задачи и время в минутах, которое планируете на него потратить. После этого в трее начинается отсчёт.

Как попробовать новый дизайн Google Календаря

С 17 октября Google начали постепенное внедрение нового дизайна веб-версии своего «Календаря». Теперь и у него появился Material Design, а также добавлены улучшения функциональности для обычных и корпоративных пользователей.

10 основных сочетаний клавиш в Excel для навигации по рабочим листам

Всегда любил работать с таблицами Excel. А зная хотя бы 10 основных сочетаний клавиш в этой программе, свою работу можно делать гораздо быстрее и эффективнее.

Зачем сотрудникам коммуникации, если можно общаться в курилке

Как минимум это полезнее. Ну а теперь по существу. Не буду заставлять вас рисовать в своем воображении, будто вы работаете в крупной корпорации, небольшой компании или удаленно в гордом одиночестве. Поддерживать связь с другими сотрудниками надо, как ни крути. Можно отправлять письма по e-mail, создать закрытую группу в соцсетях, стучаться в Telegram, Skype, WhatsApp и других мессенджерах или, по старинке, тренировать связки по-молодецки зычным басом «Вась, зайди». А можно просто общаться и решать все вопросы в границах корпоративного портала.

9 шаблонов органайзеров для учебы и работы

Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел, календарей и просто записей. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться. Или даже адаптировать под себя и заполнять в электронном виде.

Zask — списки задач с тайм-трекером

Списки задач я веду в сервисе Wunderlist. В нём всё хорошо, но, к сожалению, нет никакой статистики. А ведь один из основных принципов производительности — выяснить, сколько времени вы работаете над каждым заданием. Все сторонние сервисы, которые я рассматривал в качестве тайм-трекера, были либо очень сложными, либо очень дорогими. Но совсем недавно на одном из иностранных ресурсов я увидел упоминание Zask.  

16 причин есть шоколад каждый день

Признаюсь, я сладкоежка. Но я знаю, что сахар вреден, так что из всех запрещённых удовольствий позволяю себе лишь шоколад. Правда уж на нём отрываюсь по полной, могу за раз съесть половину коробки или целую плитку. Так что прочитав на одном сайте статью о пользе шоколада, я с большим удовольствием перевёл её для вас.

10 полезных советов для блогеров

Советы блогерам — избитая тема. В интернете очень много статей посвящено этому, почти все их читали, но реально популярных блогеров не так уж и много. Почему? Не у всех получается найти свою нишу, научиться интересно писать или просто выбиться из толпы. Сам бы я не стал писать подобные советы, но вот вольно перевести одну статью мне показалось интересным. Тем более, что все рекомендации, на мой взгляд, очень правильные и очень до многих я сам потихоньку дохожу своим умом.

Listen To The Cloud — переговоры авидиспетчеров под музыку

У Андерса Аберга получился волшебный сервис. Музыка в стиле эмбиент идеально подходит для медитаций, но в качестве фона для работы я бы не ее не рекомендовал. Можно и уснуть. А вот если наложить на неё реальные переговоры авиадиспетчеров с пилотами самолётов более чем в 80 аэропортах мира, то на выходе получится магия, которую можно слушать под работу весь день.

Как отбивать склянки в Windows 10

«Склянкой» на флоте называли получасовой промежуток времени, который вахтенный матрос сопровождал сигналом корабельного колокола. Так моряки следили за временем. Сейчас метод склянок можно применить для тайм-менеджмента.

Отключите проверку орфографии

На днях я писал несколько заметок для социальных сетей. Три простых темы, одинаковый объём. Для эксперимента решил попробовать сделать работу, используя три различных среды, и засечь время, которое я на это потрачу. Первый текст был написан в редакторе социальной сети, второй — в Google Docs, а третий — в самом простом блокноте Windows.

Новая версия Punto Switcher

Внезапно прилетело обновление на Punto Switcher, хотя я уже думал, что в Yandex программу сняли с поддержки. В числе нововведений расширенные правила автопереключения аббревиатур, переработанные механизм взаимодействия с клавиатурой и общее исправление ошибок.

Инструменты автора: Google Docs + Google Keep

Google Docs — идеальный инструмент для автора и редактора. Привычный интерфейс, проверка орфографии, дополнения, совместная работа в режиме правок и комментариев. А вчера я увидел уведомление о том, что теперь Google Docs поддерживают совместную работу с сервисом заметок Google Keep.

15 способов победить прокрастинацию

Эта инфографика будет совершенно бесполезна для тех, кто просто её прочитает в рабочее время. Значит прокрастинация победила. Выберите специальное время для прочтения и сделайте правильные выводы.

Управление задачами с помощью обоев для рабочего стола

Довольно интересный способ управления задачами. Специальная картинка устанавливается на рабочий стол, а затем все файлы и папки по проекту располагаются на нём в соответствии со своим статусом. Если такой способ не подходит для управления задачами, то в конце концов его можно использовать для разгребания вечных завалов на десктопе.

Переезжаем с Trello на Zenkit. Обзор сервиса управление проектами

Я уже давно пользуюсь Trello для управления проектами. Сервис прежде всего основан на использовании канбан-досок и позволяет легко визуализировать рабочий процесс. Для небольших команд это почти идеальный инструмент, недаром им пользуется уже больше 10 миллионов пользователей и не так давно Trello был куплен австралийцами Atlassian за $ 425 млн. Но всё же у сервиса есть ряд недостатков, из-за которых мне постоянно хотелось переехать на что-то другое. Здесь и отсутствие некоторых возможностей, и не очень удобный интерфейс. Но выбора не было и приходилось жрать тот самый кактус. В очередной раз задумавшись о переезде и подняв эту тему в фейсбуке, я перерыл десяток сервисов для управления …

2017

Всем привет. После праздников я решил взять небольшую паузу и обдумать, куда будет двигаться мой блог в новом году. В последние месяцы я вернулся к формату, с которого когда-то давно начинал — записная книжка с короткими заметками о программах под десктопные и мобильные операционные системы, веб-сервисах и продуктивности. Вести такой блог достаточно просто, но не очень интересно. Что я решил:

Работаем с Wunderlist и Trello. Системы управления задачами и проектами

Как управлять задачами? Как разделить рабочие проекты и дела по дому? Различные методики GTD развёрнуто отвечают на ваши вопросы. Записывайте всё, выписывайте три важных дела на день, делите по срочности, дедлайнам. Мой опыт подсказывает, что всё это правильно, но не работает. Кнопки «Сделать всё хорошо» и здесь нет. Мало выбрать и внедрить систему GTD, необходимо понять, где заканчиваются простые списки дел и начинаются проекты, для которых вам, возможно, придётся придумать свою собственную СRM.

5 вещей, которые убивают вашу продуктивность

Что делать, когда вы работаете по 14 часов в день, а список дел не только не уменьшается, но ещё и растёт. Самое время задуматься о своей производительности и найти те факторы, которые напрочь её убивают. На самом деле все способны работать с огромной скоростью и всё успевать. Самое главное понять, что вы не исключительный. И что ваш мозг работает точно так же, как и мозг другого человека. Просто вы не умеете правильно им пользоваться и сами не знаете своих возможностей.

5 причин завести себе канал в Telegram

Глядя на то, как плодятся и множатся каналы в Telegram, я задумался чем же вызвана такая популярность. Не одной же модой на этот мессенджер. В итоге, я пришёл вот к таким выводам:

Дзен мытья посуды

Мыть грязную посуду никто не любит. В этом нет ничего интересного, творческого. Ты не испытываешь радости от сделанного дела, только облегчение, что посуда закончилась, и лёгкая радость, что в следующий раз заниматься этим, возможно, придётся не тебе. Вот и я, честно говоря, совершенно не фанат этого грязного дела. Но заметил за собой, что, когда мне вечером необходимо сосредоточится на какой-то работе, но мозги уже зашиваются и отказываются производить на свет хоть что-то путное, тогда я встаю из-за стола и иду мыть посуду.