RealtimeBoard — это бесконечная онлайн-доска, на которую вы можно добавлять изображения, документы (pdf и google docs), а также делать заметки, рисовать, писать, клеить стикеры. Все результаты сохраняются в реальном времени и, что самое интересное, вы можете работать на этой доске в команде.
Effortless — совершенно гениальное приложение для продуктивности и ведения ежедневных списков дел для macOS. Такого мне очень не хватает в Windows 10. Суть проста — в специальном редакторе пишете название задачи и время в минутах, которое планируете на него потратить. После этого в трее начинается отсчёт.
С 17 октября Google начали постепенное внедрение нового дизайна веб-версии своего «Календаря». Теперь и у него появился Material Design, а также добавлены улучшения функциональности для обычных и корпоративных пользователей.
Всегда любил работать с таблицами Excel. А зная хотя бы 10 основных сочетаний клавиш в этой программе, свою работу можно делать гораздо быстрее и эффективнее.
Как минимум это полезнее. Ну а теперь по существу. Не буду заставлять вас рисовать в своем воображении, будто вы работаете в крупной корпорации, небольшой компании или удаленно в гордом одиночестве. Поддерживать связь с другими сотрудниками надо, как ни крути. Можно отправлять письма по e-mail, создать закрытую группу в соцсетях, стучаться в Telegram, Skype, WhatsApp и других мессенджерах или, по старинке, тренировать связки по-молодецки зычным басом «Вась, зайди». А можно просто общаться и решать все вопросы в границах корпоративного портала.
Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел, календарей и просто записей. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться. Или даже адаптировать под себя и заполнять в электронном виде.
Списки задач я веду в сервисе Wunderlist. В нём всё хорошо, но, к сожалению, нет никакой статистики. А ведь один из основных принципов производительности — выяснить, сколько времени вы работаете над каждым заданием. Все сторонние сервисы, которые я рассматривал в качестве тайм-трекера, были либо очень сложными, либо очень дорогими. Но совсем недавно на одном из иностранных ресурсов я увидел упоминание Zask.
У Андерса Аберга получился волшебный сервис. Музыка в стиле эмбиент идеально подходит для медитаций, но в качестве фона для работы я бы не ее не рекомендовал. Можно и уснуть. А вот если наложить на неё реальные переговоры авиадиспетчеров с пилотами самолётов более чем в 80 аэропортах мира, то на выходе получится магия, которую можно слушать под работу весь день.
«Склянкой» на флоте называли получасовой промежуток времени, который вахтенный матрос сопровождал сигналом корабельного колокола. Так моряки следили за временем. Сейчас метод склянок можно применить для тайм-менеджмента.
Я нашёл идеальный плагин для продуктивной работы в браузере. Он так и называется — Go Fucking Work. Ругаться умеет и по-русски.
Taskade — бесплатный веб-сервис, с помощью которого можно быстро создавать и делиться списками задач.
На днях я писал несколько заметок для социальных сетей. Три простых темы, одинаковый объём. Для эксперимента решил попробовать сделать работу, используя три различных среды, и засечь время, которое я на это потрачу. Первый текст был написан в редакторе социальной сети, второй — в Google Docs, а третий — в самом простом блокноте Windows.
Внезапно прилетело обновление на Punto Switcher, хотя я уже думал, что в Yandex программу сняли с поддержки. В числе нововведений расширенные правила автопереключения аббревиатур, переработанные механизм взаимодействия с клавиатурой и общее исправление ошибок.
Эта инфографика будет совершенно бесполезна для тех, кто просто её прочитает в рабочее время. Значит прокрастинация победила. Выберите специальное время для прочтения и сделайте правильные выводы.
Довольно интересный способ управления задачами. Специальная картинка устанавливается на рабочий стол, а затем все файлы и папки по проекту располагаются на нём в соответствии со своим статусом. Если такой способ не подходит для управления задачами, то в конце концов его можно использовать для разгребания вечных завалов на десктопе.
Инфографика по мотивам бестселлера «Я слышу вас насквозь» Марка Гоулстона. Эффективная техника переговоров!
Отличная инфографика по схеме продуктивной работе с электронной почтой. Распечатать и на стенку. Версия для печати ниже.
Саммари бестселлера Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Распечатать и на стену. Что такое саммари читаем, например, здесь. Русская версия.
TomatoTimer — простейший веб-сервис для работы по технике тайм-менеджмента Pomodoro. Из настроек можно выбрать лишь мелодию и громкость сигнала. Затем выбираете отрезок времени и жмёте Start. Pomodoro — 25 рабочих минут Short Break — короткий перерыв в 5 минут Long Break — длинный перерыв в 10 минут Пользуйтесь и повышайте продуктивность.
Что делать, когда вы работаете по 14 часов в день, а список дел не только не уменьшается, но ещё и растёт. Самое время задуматься о своей производительности и найти те факторы, которые напрочь её убивают. На самом деле все способны работать с огромной скоростью и всё успевать. Самое главное понять, что вы не исключительный. И что ваш мозг работает точно так же, как и мозг другого человека. Просто вы не умеете правильно им пользоваться и сами не знаете своих возможностей.
