Как управлять задачами с Wunderlist

Wunderlist — очень удобный сервис управления задачами, бесплатных аналогов которому я так и не нашёл. И это очередная статья о том, как с ним правильно работать.

 

Как управлять задачами с Wunderlist 1

 

Не так давно я уже рассказывал, как можно организовать управление задачами и проектами с помощью сервисов Trello и Wunderlist, но с тех пор концепция сильно поменялась. Во-первых, Trello я заменил на Zenkit, который так же поддерживает систему канбан, но даёт больше возможностей для настроек карточек и может отображать задачи в виде списков, таблиц и даже интеллект-карт. А во-вторых, саму систему управления проектами я начал использовать гораздо реже. Например, для работы в команде или для ведения списка идей для постов в блог.

 

Все мои задачи, обычные и по проектам, переехали в Wunderlist, из-за чего пришлось качественно переработать саму систему списков.

 

Настройка Wunderlist

Я так давно работаю с Wunderlist, что, честно не говоря, не знаю в каком виде он предстаёт перед новыми пользователями. Поэтому первым делом настроим списки задач. Для этого заходим в «Параметры учётной записи» и там выбираем пункт «Смарт-списки». Здесь важно поставить статус «Отображаться» на пунктах «Сегодня», «Неделя» и «Всё». Это необходимо сделать для того, чтобы можно было видеть все задачи с группировкой по спискам, а также отслеживать их по срокам выполнения.

 

Не забудьте зайти в «Уведомления» и проверить, чтобы о важных задачах вам сообщали везде, где можно.

 

Как управлять задачами с Wunderlist 2

 

Списки

В предыдущей статье про Wunderlist я предлагал минимизировать количество списков. Было так:

 

1. ВХОДЯЩИЕ (INBOX). Весь список задач.
2. POSTPONED. Отложенные задачи.
3. HOTSPOT. Список целей на какой-то период.
4. CONTENT. Заметки про контент, который следует прочитать, просмотреть, изучить.

 

Что изменилось?

 

Во-первых, я удалил список Postponed. Если задача регулярно повторяется, то проще поставить напоминание о ней в календаре Google. Все остальные отложенные задачи перекочевали в общий список, были делегированы или удалены.

 

Во-вторых, убрал нумерацию, перевёл названия на русский язык, а также создал списки под каждый проект. Получилось вот так. Извиняюсь за закрашенные задачи, не все свои рабочие проекты мне бы хотелось показывать раньше времени.

 

Как управлять задачами с Wunderlist 3

 

Мне всегда хотелось видеть все свои задачи в одном списке, но вариант с хранением их во Входящих привёл к полному бардаку. Если же включить в настройках смарт-список «Все», то в нём задачи группируются по спискам и в том порядке, котором они у вас расположены в боковом меню. Очень удобно.

 

Что касается самих списков, которые я использую:

 

1. Входящие. Все задачи поступают сюда, от рабочих до домашних. Я сознательно приучаю себя заносить их сначала во Входящие, чтобы раз в день можно было сесть, разобрать их по спискам и добавить напоминание по определённую дату и время.

2. Проекты. Это папка со списками по каждому рабочему проекту.

3. Цели. Всегда бью себя по рукам, чтобы не удалять этот список. Любые цели, которые я ставлю перед собой, должны быть визуализированы.

4. Контент. Всё, что хочется прочитать или посмотреть, пишется сюда.

5. Семья. Папка с личными или расшаренными списками всего, что касается дома и семьи.

 

 

 

 

 

 

Хэштеги

Ещё одно нововведение для меня — хэштеги по проектам. Их внедрение с одной стороны увеличивает время забивания задачи в программу, а с другой сильно упрощает разбор Входящих и даёт возможность фильтровать задачи по проектам.

 

Как управлять задачами с Wunderlist 4

 

Как с этим работать

Я сформулировал несколько правил для своей системы управления задачами:

 

  1. Если ты не можешь выполнить задачу в течении следующих пяти минут — запиши её.

 

  1. Записывай всё, не полагайся на память.

 

  1. Раз в день разбирай папку Входящие.

 

4. У каждой задачи должен быть срок её исполнения.

 

  1. Если срок исполнения задачи отложен больше, чем на две недели, перенеси её в Календарь и поставь напоминания.

 

В общем, достаточно стандартно для подобных систем. Самое главное приучить себя к этим правилам и не нарушать их. Все попытки списать не записанные задачи на сильную занятость или начать полагаться на собственную память очень быстро приведут к тому, что ваша система полетит к чертям. А это прежде всего значит, что когда-нибудь вы забудете что-то важное.

 

Надеюсь было полезно!

 

Ссылки по теме:

  1. Wundelist
  2. Работаем с Wunderlist и Trello. Системы управления задачами и проектами
  3. Переезжаем с Trello на Zenkit. Обзор сервиса управление проектами

 

 


 

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на меня в социальных сетях Facebook, Twitter, VKOK и мессенджерах Telegram и TamTam!

 

Читайте анонсы и посты целиком в ЖЖ, Medium, Голосе и Яндекс.Дзен!

 

Поддержите мой блог финансово. Все донаты пойдут на оплату хостинга и развитие сайта!

 

 


 

Подписаться
Уведомление о
guest
9 комментариев
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
Дмитрий
Дмитрий
4 лет назад

Здравствуйте.
Не боитесь полностью переходить на Wunderlist при слухах о закрытии этого проекта?

Eugen
Eugen
4 лет назад
Reply to  Дмитрий

Опасаюсь. Но альтернативы бесплатной пока не вижу.

Andrey Perevozchikov
Andrey Perevozchikov
4 лет назад
Reply to  Eugen

Бесплатной да к сожалению нету, пичалька будет если wunderlist закроется, пока юзаю в бете версии MLO, возможно его буду покупать ценник 3000 руб за win версию и андроид версию напрягает

Dima
Dima
4 лет назад

Мне OmniFocus очень нравится, но так как это эталон и профессиональное решение, стоит он немало. Но стóит!

Александр Татаринцев
Александр Татаринцев
4 лет назад

Как можно в Wunderlist проверять поставленную задачу сотруднику, а уже после самому ставить отметку выполнена она или нет? Тоесть сотрудник отмечает что выполнена, потом я проверяю и если все ок то закрываю данную задачу.

Eugen
Eugen
4 лет назад

Не получится это сделать в Wunderlist, но есть другие программы и веб-сервисы.)

trackback
Zask — списки задач с тайм-трекером | Блог Евгения Левашова
4 лет назад

[…] задач я веду в сервисе Wunderlist. В нём всё хорошо, но, к сожалению, нет никакой […]

trackback
9 шаблонов органайзеров для учебы и работы | Блог Евгения Левашова
4 лет назад

[…] бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для […]

9
0
Прочитали? Прокомментируйте!x
()
x